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关于学校五届二次“双代会”意见和建议办理情况
发布日期:2017-03-28 浏览次数: 字号:[ ]

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学校五届二次“双代会”确定意见或建议共60件,总结归纳为教学科研、管理服务、职工权益三个方面,汇报如下:

1、教学科研方面

1)、关于加强工程训练中心建设提高实训教学质量的建议(编号:2016003号)。

根据学校教学本科合格评估意见反馈,以及学校现有实验实训的需求情况分析,学校实验用房缺口较大,目前学校已经多次召开会议,统一协调实训基地、两化中心及各实验实训中心实验用房问题,在校园总体建设规划制定过程中将统筹考虑。

2)、建立长期稳定的大学生心理危机干预机制(编号2016010号)。

1.加强二级心理辅导站的建设工作,有计划地安排辅导站的老师参加培训学习,逐步提升心理健康指导的水平。2.进一步改善心理辅导站的工作条件,加强软、硬件建设,配发相关学习资料软件、硬件等。3.加强心理健康教育指导力度,在新的人才培养计划中,将心理健康教育列为一门学生的必修课程。

3)、进一步改进完善学校“教学管理系统”的提案(编号:2016011号)。

教务管理系统采用青果教务管理系统。目前又进一步增加了实践实验管理系统、工作量统计系统和教材管理系统。在2017年教务管理系统升级中,将进一步提高教学管理的效率,简化教学管理流程,推动系统的优化。

4)、加强学校体育工作,全面提高学生身体素质(编号:2016021号)

根据国务院办公厅转发教育部《关于进一步加强学校体育工作若干意见的通知》(国发办[2012]53号),认真宣传和落实学校体育工作的政策要求,营造学校体育发展良好环境,广泛传播健康理念,形成热爱体育、崇尚运动、珍视健康、积极向上的良好氛围。教务处协同体育部进一步加强体育工作的推广宣传力度,积极支持体育老师参加各种教育教学活动及参赛培训等工作。师资建设方面学校已经着手制定《华北科技学院促进教师发展实施意见》,建立健全学校体育评价机制将在新版人才培养方案中加以统筹考虑。

5)、针对不同专业建立不同的评价体系,以示公正(编号:2016022号)

学校现有学校教研室评价体系,分为《专业教研室评价标准(试行)》和《基础教研室评价标准(试行)》,在一定程度上考虑了专业教研室和基础教研室的差别。目前专业评价尚未作为评优、评先的依据。

6)、关于成立大学生创业孵化基地的建议(编号:2016029号)

学校于20139月成立了大学生创新创业孵化基地,为4家学生创业公司免费提供。2014年孵化基地扩大为1间会议室、5间办公室。三年来共有5家学生创办的公司在基地内孵化运营。目前,新的孵化基地正在装修完善,即将投入使用。自2014年以来,学校每年设立创业专项预算经费15万元,与2014年校友创业专项捐款资金15万元一起,支持部分学生开展创新创业工作。

7)、关于成立测试中心,统筹管理和共享全校大型精密贵重仪器的建议(编号:2016036号)

学校原来设有处级机构实验室与设备管理处,后在机构设置改革中被撤销,相关实验教学和实验设备采购职能分别并入教务处和新设立的资产处,实验室日常管理由相关教学单位负责,而学校没有相应的职能部门进行统筹管理。结合我校是实际情况,参考其他高校做法,积极探索实验室及其设备的科学有效的管理模式,人事处将积极推动增设处级实验室管理部门,加强实验室的统一管理和有效使用。

8)、建立高等教育研究项目、教学研究项目及获奖成果管理系统(编号:2016038号)

高等教育研究所目前采用数据库+纸质档案的方式管理校内教研项目,本学期也在筹备建设更方便快捷便于管理的数据库,此项工作已列入工作计划。

对外开放的高教研究管理系统我部门现有情况不具备开发条件,已咨询现代教育技术中心,争取现代教育技术中心2017年度立项支持,待项目批复后,尽早完成教研项目管理系统的对外查询、成果统计、事项申报等功能,级别认定按照《华北科技学院教育科学研究管理办法》执行,并及时随国家政策及学校文件的修订而调整。

9)、建立思政教师导师制,提高辅导员队伍政治素养(编号:2016045号)

目前正在修改辅导员队伍建设规定,规定出台后,以上问题将会得到解决。

10)、切实开展我校教研成果的转化利用工作(编号:2016046号)

学校教学研究工作本着“校本研究”原则,坚持“立项要切实,成果要管用”的工作导向。

教学项目都源自教学工作实践,自2015年开始,教研管理工作已遵从于学校的校院两级管理制度,即将课题的立项权、管理权以及资金使用权下放给二级学院。在今后的教研工作中,高等教育研究所将以监督、评估、考核等方式推进教研成果转化。

11)、关于对我校通识选修课遴选的提案(编号:2016051号)

为了丰富我校优质课程教学资源,进一步完善教学体制改革,拓展本科学生视野,构建本科学生全面的知识结构,学校引进了尔雅网络通识课程80门,网络课程学分由4学分增至8学分,选课学生两学期共计2.8万人次;教务处在新版的人才培养方案中对通识选修课的课程设置进行相应的调整和梳理,与通识必修课名称相同或相近的课程进行删除或修改,鼓励教师、学生提出新的通识选修课,鼓励16学时的专题讲座式选修课程。开展一定规模的问卷调查,遴选出学生兴趣的课程,保障学生的选择自由度。

12)、建议有序调整各二级教学单位办公试验场所(编号:2016055号)。

学校正对各单位办公、教学、实验用房进行摸底统计,基本进入收尾阶段,具体调整方案资产管理处按照有关用房政策对办公用房提出调整方案,教学实验用房建议由相关业务部门沟通提出调整方案。

13)、建设学校“产、学、研”基地(编号:2016056号)。

学校2014年修订了《华北科技学院知识产权管理办法》(校政字[2014]72号),对成果转让净收入、转化收入和投产后收益至少分别提取30%40%10%给予成果完成人奖励,在一定程度上促进了科技成果转化和产业化。学校高度重视科技平台建设与提升,“十二五”期间新增10个省部级科技平台;“十三五”科技专项计划,提出保持和建设10余个省部级以上科技平台,择机启动大学科技园、安全产业园建设,在园区兴建大学生创新创业中心。建立成果转化培育体系,搭建科技成果孵化平台,产学研相结合,推动全校师生创新创业、加速成果转化。同时,学校也将利用实践教学基地与企业进行联合建立产学研平台,增强学校科技孵化能力以及服务社会的能力。

14)、建立专业创新创业工作室(编号:2016057号)。

1.目前我校的大学生创新工作立足于第二课堂,主要依托学习竞赛和科技创新作品制作等方式开展,基本形成了一个专业一个品牌学科竞赛的模式,但发展不平衡,今后计划在电信学院大学生创新中心的基础上,依托专业实验室建设5-6个大学生创新中心。 2.大学生创业工作目前比较复杂,呈现出管理学院负责全校创业公共课的教学,学工处负责创业训练计划的实施,招生就业处负责创业项目的孵化,下一步逐步整合现有资源改善大学生创业环境。

15)、关于加强我校教学信息化建设的提案(编号:2016063号)。

学校校园网已经覆盖了办公、教学、生活区,并在每一间教室安装了网络接口,教室上网的环境已经具备。鉴于国家对上网行为管理的要求和教务处保证正常课堂教学秩序的要求,一直以来,教室端口处于校内网开通、互联网关闭状态。此外,课堂教学过程中搜索互联网资源,受到教师个人电脑浏览器、资源方服务器、链路等多种因素影响,正常课堂教学进度很难保证。经与教务处协商,建议教师做好课堂教学设计,把相关学习资源在备课时下载到教师个人电脑上,需要上网教学的内容,可安排在各院系机房或以“Mooc教学”的形式进行,以确保教学效果。

“十三五”期间,学校将加大教学信息化建设力度,重点在网络自主学习、虚拟仿真实验教学、信息化综合实训平台建设等方面,目的是利用信息化手段,多维度推动以教为中心向以学为中心理念上的转变,变革传统教学模式,创设与信息化社会相适应的学习环境。

16)、进一步改进学生选课系统,不断完善选修管理制度(编号:2016064号)。

关于学校通识选修课选课系统,教务处加强了系统硬件建设,采用云平台技术辅助服务器,系统选课快,支持外网,具有本次选课与上次选课的科目有重复则自动退选功能,广受师生好评。本学期尔雅网络课程的学分升至8学分,公共选修课只用修购7学分,扩大了学生选课课程范围,又减少了通识选修课教学任务的负担,本次校通识选修课选课剩余课程67门次,空余名额1141人次,所以不建议增加选修课程门次。

2、管理服务方面

1)、加大燕郊地区高校资源的共享(编号:2016001号)。

燕郊地区高校之间已开展一定的交流与合作,但由于各校办学层次和办学定位差异较大、优势教育教学资源不平衡、一卡通打通使用存在障碍等原因,目前尚未就课程开放、学分互认、图书馆和食堂对外校学生开放等事项开展实质性合作。如有机会,教务处、图书馆以及后勤服务管理中心可与个别院校就资源共享的具体事宜进行交流与合作

2)、校园网专项“留言板”区(编号:2016002号)。

学校在2004年开展了“部门上网工程”,学校各二级部门先后建设自己的主页。资产处、后勤服务中心、教务处现代教育技术中心等部门均在部门主页上公示了各类服务信息与维修电话,以便教职员工、学生报修。

此外,学校利用2016信息化专项修购资金正在建设手机端的“网上报修服务平台”,可实现故障报修与服务跟踪、留言反馈与解答、维修数据统计公示等功能。且平台基于学校的统一身份认证系统,可保障报修数据的真实性以及留言内容的健康性。

现代教育技术中心力争尽快完成“网上报修服务平台”建设,早日服务于学校师生。

3)、加大安全设施的投入,保障教师和学生的安全(编号:2016004)。

北北区单元门禁属于历史遗留问题,学校将会同有关部门统筹考虑家属区门禁技防设施,积极申报国家财政专项,保卫处申报2017-2019专项安防资金900多万元,将根据批复情况分期建设。

4)、建议倡导节约用纸,实行无纸化办公(编号:2016007号)。

2013年,学校数字校园二期建设了办公自动化系统,平台搭建已经完成。目前,学校由两办牵头推进无纸化办公。现代教育技术中心已经完成了学校处级以上干部,各职能处室、院系办公室主任的培训工作,公文网上流转、发布,处级干部请假等流程已经投入使用。

 “十三五”期间,现代教育技术中心将推进“智慧校园”建设并深化其在学校教学、培训、管理、师生服务中的应用。力争实现应用系统的全员、全过程覆盖,特别是网络化、无纸化办公。

现代教育技术中心将配合两办及各职能部门,扩展OA系统的业务应用范围,逐步推动日常办公少纸化、最终实现无纸化办公。

5)、学校继续为教师配备笔记本电脑、为一线教师配备平板电脑(编号:2016008号、2016039号)。

为教师配备笔记本的问题已经解决。关于平板电脑,目前无法与教室现有配备的多媒体教学设备相兼容,因此不具备使用条件。

6)、建议学校启动“院士孵化工程”(编号2016009号)。

人事处已经着手制定高层人才引进和培育办法,为教师向高层次发展提供政策上的支持和鼓励。

7)、关于图书馆引进外文(英文)数据库全文系统的建议、对图书馆工作的建议、购买艾斯维尔(Elsevier)数据库的建议(编号:2016012号、2016037号、2016047)。

应广大师生对高水平外文数据库的需求,学校已经将购买Science Direct online(Elsevier)数据库列入学校2017-2019年中央专项预算规划中。

8)、关于统一合同制人员工作量学时限额的建议(编号:2016013)。

实验室合同制人员招聘条件之一为本科生,起点低,达不到任课教师要求,因此学时限制不一样。

9)、关于尽快规范学校内家属楼、家属区、学生宿舍楼标识的建议(编号:2016015号)。

2006年,学校对图书馆、教学楼、家属楼以及学生公寓等校内建筑物进行了命名和挂牌。2013年,学校对新建的北北区公寓进行命名并对各楼进行排序并挂牌。20164月,党委宣传部牵头开展校园内公共场所标识规范和统一的相关工作。下一步学校将组织党委宣传部、资产管理处、后勤服务管理中心等有关部门,进一步规范校内家属楼、家属区以及学生公寓的标识系统。

10)、关于建立学生违纪处分撤销机制的建议(编号:2016016号)。

根据《学生违纪处分规定》,受到留校察看处分的学生,留校察看期一般为一年,处分期内无违纪行为或有显著进步表现,经本人提出书面申请,所在教学单位签署意见,学工处审查,报学校批准,可以解除或提前解除留校察看。因此,不需要使用撤销机制。

11)、关于设立考研固定自习场所的建议(编号:2016019号)。

目前,在教室资源非常紧张的条件下,学校安排图书馆配楼8个教室、970个座位,作为学生考研固定教室。再加上图书馆1700个阅览座位,可以满足考研学生自习室的要求。

12)、关于北北区1819号楼宽带建设的建议(编号:2016020号、2016023号)。

北北区18#19#楼在建设初期,学校校园网已经接入到户。随着广大教职工日益增长的带宽需求,部分教职工与运营商自主签订了接入协议,出现了学校教职工宿舍区多运营商并存的状况。同时,由于运营方服务不到位也产生了一些矛盾。为解决教职工宿舍区宽带接入的需求,现代教育技术中心与中国电信运营商正在协商光纤入户、包月服务等方面的合作,力争在2017年春节前完成。

13)、关于加强体育场馆设施信息化管理的建议(编号:2016024号)。

将解决学校体育场所的智能管理需求纳入到校“十三五”信息化建设规划中,提升场、馆、物、人的智能化管理与服务,减少管理过程中人力开销,提高体育场所的管理效率与服务质量。

为解决体育场、馆信息化管理的需求,现代教育技术中心对现有场馆使用情况进行了调研,按照室内场馆4处(含新体育馆)、露天场地7处,初步规划为四个步骤实现体育场馆的信息化管理:

1.新馆由现代教育技术中心配合基建处、保卫处、体育部做好信息化规划方案;

2.在现有场馆安装POS机,解决学生每天锻炼一小时数据采集问题;

3.争取2017修购资金,建设移动端场馆预约系统;

4.利用学校已经规划的“大学生行为数据采集”系统方案,彻底解决学生体育锻炼数据采集问题。

14)、关于更新改进博观楼教学硬件设施的建议(编号:2016025号)。

随着学校办学实力的增强,教学设施的更新周期会逐步缩短,2013年更新了教学的黑板,为保证教学效果,每学期都对投影仪等电器设备进行除尘维护等。

15)、加强学校科技创新平台的整合与建设(编号:2016030号)。

我校已在十三五发展专项规划之四《科技创新》中提出:加强现有科技平台建设的顶层规划,提升平台在科技创新和学科建设中的支撑作用;并紧紧围绕安全生产难题,规划建设一批科技平台;推进研究团队的优化组合和学科融合,积极培育团队的基础研究和试验开发能力,增强驱动学校发展的创新能力。

平台建设:加强现有科技平台建设的顶层规划,突出问题导向,开展功能系统化配套设计,形成集成研发能力、标准制定能力、检测检验能力、推广应用能力,提高技防水平,减小人防压力。规范科技平台管理机制,组建高效有序的平台运行管理机构和专业化人才队伍,推进平台的专业化运行和有偿服务,提升科技平台在科技创新和学科建设中的支撑作用。紧紧围绕破解安全生产重大难题,重点建立建设安全生产基础理论研究中心、事故预防与控制工程研究中心、煤矿职业危害防治技术及工程研发平台、安全生产大数据分析平台、事故调查分析评鉴中心、典型事故致灾机理与预防控制虚拟仿真实验室、应急救援装备检测检验中心、矿山深部岩体力学重点实验室、煤矿重大动力灾害预警重点实验室。

团队建设:推进研究团队的优化组合和学科融合,形成推动学校科学研究、学科建设和服务安全生产的强大人力资源。基于安全生产法学、安全社会科学理论创新及应用研究创新团队,融合管理学、安全文化、安全管理等学科,形成服务安全生产基础理论研究的团队。基于安全生产信息化技术研究、应用数学研究团队,融合统计学、智能数学、计算机应用及网络技术等学科,形成服务安全生产信息和大数据分析的团队。基于虚拟现实应用研究团队,融合安全工程、采矿工程、地质工程、机电工程等相关工程技术学科,形成服务典型事故情景再现及培训研究团队。围绕煤矿瓦斯、水害、火灾等方向,继续培育服务行业安全生产的基础及工程技术研究团队。围绕事故调查分析、事故预防与控制研究,凝聚相关学科,组建新的研究团队。继续凝练和培育成果显著、发展潜力巨大、社会和市场急需的新技术研究团队,探索拓宽学校社会服务新领域。强化政策和资金的精准支持力度,积极培育团队基础研究和试验开发的双重能力,提升服务安全生产的实践能力,增强驱动学校发展的创新动力。

16)、加快北北区的规划建设(编号:2016034号、2016042号)。

学校正在进行校园整体建设规划,委托设计院对北北区进行实地测绘,可建设三栋住宅楼,其中220层、111层,每户120平方米,可建设440户,总造价约为1.58亿元。北北区属于教育用地,建设职工住宅不符合国家用地政策,虽然可以建设职工宿舍,但不允许对职工出售。因此,建设职工住宅楼的建议暂时无法实现。

17)、北北区住宅办理房产证的建议、关于办理北北区居民房产证的建议(编号:2016044号、2016069号)。

北北区5-6号住宅楼消防验收未获通过,暂时无法办理房产证,消防验收基建处正在积极办理中,待消防手续批复后尽快办理房产证。

18)、关于科研项目设备采购与资产验收脱节的问题(编号:2016049号)。

在全国科研反腐高压态势下,我校制定了一些临时性管控办法,提案所提设备不能及时采购和验收的问题确实存在。2016年针对管理体制机制、设备采购、审批程序等问题,对《科技管理办法》已做修订(已上会,尚未正式下发),主要内容如下:

一、管理体制机制:学校成立科研管理协调小组,组长由分管科技校领导担任,成员包括:人事处、监察办公室、审计处、财务处、资产管理处和科技管理处等职能部门负责人和各院部分管科研工作院长或副院长。协调小组针对科研管理相关问题进行研讨,对重要及重大事项报校长办公会或党委常委会讨论。学校统筹规划、整合信息资源,建立科技、财务、资产、审计、院部和项目负责人共享的信息平台,实现科研项目从申报、立项、建账、执行到验收的全过程数字化管理与服务,并逐渐建立信息分级、分类公开制度。

二、设备采购:(一)购置或试制仪器设备经费达到或超过5万元时,报学校招标办公室进行公开招标。(二)购置或试制仪器设备经费在5000元以上,5万元以下时,依据课题组承担项目的预算与乙方签订合同,用印审批由所属二级学院(部)院长(主任)审批,院长(主任)的项目由书记审批。乙方开具发票后,依据合同正常报销。(三)购置或试制仪器设备价值在5000元以下时,由项目组自行购置或试制,支出由所属二级学院(部)院长(主任)审批,院长(主任)的项目由书记审批。(四)计算机设备及软件、办公设备等符合政府采购和招标要求的,由资产处统一采购。(五)购置、试制仪器设备费或其它外协经费使用时,根据乙方的相关资质,原则上同件设备或同项科研任务签署一份合同,不允许随意分解。

三、设备验收:对于签订了购置或试制(研制)合同的设备,乙方开具发票后,依据合同正常报销。项目结题前,进行验收。当试制设备为目标产品(即课题主要任务就是研制该设备)时,应当分别在材料费、测试化验加工费、劳务费等相应预算科目中列支,验收方式为整体验收。

19)、关于教工及学生宿舍区安装路灯与监控探头的建议(编号:2016050号)。

学校计划申报2017-2019年国家财政专项安防资金900多万元,将根据批复情况分期建设。同时,保卫处将加强现有监控设施维护,并加强校园夜间巡逻。

20)、关于教室接入互联网的建议(编号:2016052号)。

学校校园网已经覆盖了办公、教学、生活区,并在每一间教室安装了网络接口,教室上网的环境已经具备。

课堂教学过程中搜索互联网资源,受到教师个人电脑浏览器、资源方服务器、链路等多种因素影响,正常课堂教学进度很难保证。经与教务处协商,建议教师做好课堂教学设计,把相关学习资源在备课时下载到教师个人电脑上,需要上网教学的内容,安排在各院系机房进行,或是通过学校网络教学平台开展,以确保教学效果。

鉴于教务处保证正常课堂教学秩序的要求,一直以来,教室端口处于校内网开通、互联网关闭状态。

国家对上网行为的管理以及实名制登录都有着明确的要求。数字校园建设后,采取了实名制上网管理,曾对教室开放互联网。一段时间后发现,有个别教师的帐号被学生随意使用,这种上网行为对学校网络信息安全构成了威胁。当今,网络信息安全已经上升到国家安全的战略高度,上网行为管理不得有丝毫的不确定性。

21)、建议在图书馆及部分小教室配置教师上课用电脑(编号:2016053号)。

学校为每位教师都配备了笔记本电脑,没有必要在教室配备台式电脑。

22)、关于加强青年教师培养方面的建议(编号:2016058号)。

学校 一贯重视青年教师的培养,201311月,学校印发了《华北科技学院青年教师培养办法》校人字[2013]11号,要求在夯实基础阶段,青年教师5年内完成校内导师指导、实践能力锻炼,为开展教学科研活动夯实基础。为进一步落实国家、上级有关部门和学校的相关规定,人事处制定了《青年教师职业导师制实施办法》、《青年教师社会实践锻炼实施办法》,已征求相关单位和有关专家意见,将在政策上保证青年教师完成导师指导,参加实践能力锻炼,期间个人收入将得到保障。

23)、关于生活垃圾分类与减量的提案(编号:2016060号)。

后勤服务管理中心在学生宿舍和家属区增添了垃圾分类回收装置,联合学工处、校团委等社团组织在学生中广泛开展宣传垃圾分类、节约环保的理念,针对住房出租用于商业经营产生的大量垃圾,制定相应的收费标准。制定住宅装修管理办法,应对建筑房屋装修产生大量垃圾清理不够及时等问题。在2017年增加预算进行垃圾站扩容工作。

附件:1、《华北科技学院住房装修管理办法(试行)》讨论稿;2、关于提高校内住房用于商业经营的物业费标准的请示;3、房屋装饰装修管理服务协议(草稿)。

24)、设立全校统一的媒体管理平台(微信、微博、公众号)(编号:2016065号)。

现代教育技术中心于2014年建设了华北科技学院移动校园平台“i华科”,已经投入使用(可在学校主页右下角扫描二维码安装)。目前正在申请微信企业号,申请成功后,将按照校党字[2016]24号《中共华北科技学院(中国煤矿安全技术培训中心)委员会关于印发官方微博、微信账号管理办法(试行)的通知》要求进行管理。

随着学校站群管理系统、OA系统的建成与应用,现代教育技术中心将从技术层面对学校的“信息源”进行整理,规范各类信息的发布与传播。在此基础上,整合各个媒体发布平台,做到网络信息的统一发布、规范发布、多点传播。

25)、建立以手机为媒体的信息发布平台(编号:2016066号)

现代教育技术中心针对移动端信息发布平台作了如下解决方案。

一是于2014年建设了华北科技学院移动校园“i华科”,目前已经整合了教务、财务等管理系统,能够实时查询新生报到、毕业生离校等信息。请在学校主页右下角扫描二维码安装使用。

二是正在申请微信企业号,申请成功后,将把学校新闻、通知公告等信息在企业号上发布,并按照校党字[2016]24号《中共华北科技学院(中国煤矿安全技术培训中心)委员会关于印发官方微博、微信账号管理办法(试行)的通知》要求进行管理。

三是“十三五”学校智慧校园将进一步落实以移动设备为终端的应用建设,扩展移动应用范围和信息交互层次。加大学校各组织结构、社团的信息公开力度,提高面向学生、教职工的互联网+应用管理与服务水平。

26)、建立由学校领导带队的学习调研制度(编号:2016067号)。

学校已初步建立校领导带队赴校外学习调研制度。今年以来,校领导多次带领职能部门和教学单位负责人以及有关教授、博士赴兄弟院校、科研院所和安监、煤监部门进行访问、学习、交流,共谋发展机会,并已与石家庄铁道大学、河北工程大学、山西大同大学、煤炭科学技术研究院有限公司、陕煤集团神南产业公司等兄弟院校、科研院所和企业签署了战略合作协议,在学科建设、共建“一流学科”、研究生联合招收培养、导师队伍建设、科技创新、重点实验室建设、安全培训、人事管理、财务管理和内控制度等领域深化合作、共谋发展。

27)、提高服务意识,简化审批程序,提高工作效率(编号:2016070号)。

在强化纪律观念、加强内控管理的基础上,简化审批程序、提高工作效率是学校进一步深化改革、提高管理水平的重要内容。办公自动化、信息化能够促进工作效率的提高,但前提是优化现有工作流程。

为了在现有工作流程基础上提高效率,学校建设了办公自动化系统,可以实现处级干部请假网上审批、发文等功能,办公程序转移到网上,提高了办公效率,但仍有较大提升空间。行政办公室与现代教育技术中心等部门共同研究,进行了系统整体设计,于6月份初拟并提交了校内请示签报、信访、档案借用查阅、用车管理、会议室管理、重大事项督察督办等功能、需求和工作流程。下一步将尽快设计开发、完善系统功能和内容,并与总局OA系统对接,进一步提升管理、服务的效率和质量,满足校内用户需求。

此外,财务、审计、人事、资产、教学、科研、培训、学生管理等业务流程并不体现在OA系统中。学校也将推动负责上述业务的职能部门在各自的应用系统中加以完善,进一步提高工作效率。

28)、加强校园文化建设,营造阳光健康、节约环保、责任仁爱的校园文化氛围(编号:2016071号)

党委宣传部通过积极调研,并与有关部门和人员进行深入沟通,对学校校园文化建设的进展有了较为全面的了解,对进一步推进校园文化建设特别是提案中的建议措施进行了针对性的思考和办理。具体情况如下:

1.加强教职工自身身心健康建设方面:学校校园文化建设“十三五”发展规划中注重校园文化载体建设,提出通过发展“职工之家”建设教职工精神文化活动的主阵地,丰富教职工文化生活,展现教职工精神风貌。

2.课堂内外对学生的渲染方面:学校重视师德师风建设,在课堂内外给学生积极正向的教育和引导。先后出台了《关于进一步加强我校师德建设的意见》、《华北科技学院校园文化建设实施意见》等文件,开展“师德标兵”、“教学名师”等评选表彰工作,对张秀林等优秀教师的典型进行深入持久的宣传推广。同时,拟出台课堂教学管理办法,弘扬优良教风,提高业务水平,形成相互激励、教学相长的师生关系。

3.发挥文化阵地的宣传作用方面:学校除学刊、校报、新闻网等平台和电子屏、橱窗、展板、条幅等传统手段外,还注重加强对学生媒体的管理和引导,完善广播站、电视台、《有志青年》杂志、学生宣讲团等较为成熟的阵地,充分运用华科校园之声、微华科、华科青年等微信公共平台等新媒体方式,在学生中起到重要的影响。通过各种宣传教育方法的有效运用,较好占领了思想阵地。

4.对文体民间组织的支持方面:学校通过工会和共青团及其下辖的组织,对教工和学生中自发的协会和社团等民间组织开展的文体活动给予了较多的政策上的鼓励和资金、设备、场地的支持。在加强管理和引导的同时,对校属学生组织和教工协会等给予经费、设备和场地支持为主,学生社团等由校团委统一进行管理,其经费来源以社团会费和赞助等为主,学校通过开展社团文化月和对其日常活动给予政策和场地等支持进行引导。

5.在节约环保工作开展方面:学校较好的推动节约型校园建设,运用每年6月份的全国节能宣传周和全国低碳日的契机,由党委宣传部、后勤集团、校团委等部门结合主题,突出低碳、绿色、环保等要求,通过宣传和活动的开展,提升师生的节能意识,培育形成节俭节约风尚。在日常工作中,通过在学生餐厅持续推行光盘行动和在学生寝室开展节水节电、废旧物品回收等活动,实现节约型校园的日常性、习惯化的建设,同时,对于表现突出、献计献策的集体和个人,通过新闻宣传等模式,及时把好经验好做法进行总结和推广,增强人人参与的氛围。

6.校园文化氛围营造方面:通过核心价值观宣传教育,较好发动师生形成博爱互助的风气,营造出学校和谐友爱的氛围,通过典型教育和精神文明表彰等途径,对表现突出的集体和个人进行表彰和宣传推广。

7.畅通闲置物品交换渠道方面:学校积极开拓渠道,利用毕业生离校等时间段,提供场地和安全措施,通过跳蚤市场等方式,规范和帮助毕业生手中的闲置物品得到有效处理,实现闲置物品得到再利用。

8.在闲置物品捐献渠道方面:尚未建立日常性闲置物品捐献渠道,开展志愿服务和捐献活动时,也以捐款和新购物品为主,闲置物品的捐献虽有组织,如总局安排的为新疆等地进行的捐衣物活动,学生组织自发组织的为贫困地区和赈灾需求等开展的捐款捐物等,但因渠道较少、不固定,且在闲置物品的消毒、运输等方面存在一些需解决的问题,较难实现经常化、对口化。下一步,将与工会、团委、志愿者协会等积极协调,开拓更多的接收闲置物品捐献的渠道,实现日常化,发扬奉献精神的同时也让师生手中的闲置物品避免浪费。

29)、关于规划好、建设好、利用好华北科技学院南区的提案(编号:2016073号)。

关于南校区如何规划使用的问题已经纳入学校校园总体规划统筹考虑。目前该项工作由基建处牵头负责,正在有序开展

30)、学校网络中心机房运维及人员工作环境改善(编号:2016076号)。

学校领导高度重视网络中心机房运维及人员工作环境改善的问题,多次实地调研考察。下一步行政办公室协调相关校领导及资产管理处等部门,由资产管理处结合全校办公用房调整尽快拟定解决方案后,报请校长办公会研究决定。

31)、建议将全校计算机机房统一管理(编号:2016077号)。

学校各教学单位基本都配有计算机机房,分散管理,造成资源浪费,由学校统一管理、调配使用,有利于合理利用学校资源,具体工作需要在想学校层面统筹确定。

3、职工权益方面

1)、关于建议我校合同制人员工会福利与在职职工同等的提案(编号:2016017号)。

为适应学校用工制度改革,校工会对职工入会也做出了调整,凡是经学校人事处正式录用的人员(在编职工和合同制职工),经个人申请,均允许加入工会,成为工会会员,会员本人权利、义务及福利等方面均享受同等待遇。

会员独生子女托儿费是国家实施计划生育政策鼓励一对夫妇只生一个孩子,是对独生子女的鼓励,各单位实施情况不尽相同,并非工会福利。从今年开始,符合原国家计划生育政策的工会会员独生子女,享受同等待遇,发放400元的托儿费补助。国家若有新的政策,按新规定执行。。

2)、关于调整教职工子女医疗统筹政策的建议(编号:2016026号)。

学校教职工独生子女医疗统筹政策是根据《中华人民共和国人口与计划生育法》和《北京市人口与计划生育条例》等相关政策,结合我校实际情况制定的,是在国家倡导一对夫妻生育一个子女期间,对获得《独生子女父母光荣证》的夫妻所生育的独生子女的特殊奖励和优待。国家调整生育政策后,以上条例也相应做了修订。基本原则是:“新人新办法,老人老办法”,即201611日以前出生的子女,如果符合政策,夫妻依然可以申领《独生子女父母光荣证》,并凭证继续享受相应奖励和优待政策,而在之后的则不能再办理《独生子女父母光荣证》,同时也不能再享受相应奖励和优待政策。

最新修订的《北京市人口与计划生育条例》第十九条(二)规定,已经获得《独生子女父母光荣证》的夫妻,凭证享受一下奖励和优待:独生子女的托幼管理费和十八岁之前的医药费,由夫妻双方所在单位依照有关规定报销。第三十五条规定:享受本条例十九条规定的奖励和优待夫妻,再生育子女的,停止其奖励和优待,收回《独生子女父母光荣证》。

3)、为教职工配置舞蹈和瑜伽等室内健身场所、关于为我校女教工设置室内健身场所的建议(编号:2016032号、2016041号)。

学校目前用房紧张暂时无法提供个性化的健身、娱乐场地,待新体育馆建成后综合考虑。

4)、提高教职工子女医疗费用报销比例及托儿费报销标准(编号:2016043号)。

学校教职工独生子女医疗统筹政策是根据《中华人民共和国人口与计划生育法》和《北京市人口与计划生育条例》等相关政策,结合我校实际情况制定的,是在国家倡导一对夫妻生育一个子女期间,对获得《独生子女父母光荣证》的夫妻所生育的独生子女的特殊奖励和优待。但是关于独生子女医疗报销的具体实施办法,国家没有出台具体政策,各省市地区单位在执行规定上也存在很大差异。我校是参照《北京市人口与计划生育条例》第十九条(二)之规定,结合学校实际制定的相关政策,较为合理地保障了教职工独生子女的医疗奖励。今后,学校会根据实际情况适时修改相关制度,适当提高报销比例及限额。

5)、面向教职工开设文艺和运动项目培训(编号:2016078号)。

校工会非常重视教职工文体活动,鼓励支持开展各类有益于身心健康的文体活动。在总局历年举办的比赛中都取得了优异的成绩,为学校赢得了荣誉。

随着学校办学规模的扩大,教职工的文体兴趣爱好不尽相同,校工会鼓励成立各种协会,对协会开展的文体活动,将一如既往的予以支持;对协会提出的文体项目培训计划,校工会将根据学校的现有条件,联合体育部及相关社会资源适时开展,以提高教职工参与文体活动的积极性和技术水平,为和谐校园建设做出贡献。

6)、合理有效地处置我校闲置住宅用房,解决校外居住教职工的工作生活实际困难(编号:201640号)。

关于解决校外居住教职工临时休息问题,经学校领导批准,校工会牵头,协调资产处、后勤服务管理中心等有关部门,为博观楼、致远楼、明德楼的6间教室休息室更新家具、添置相关设备,营造温馨氛围,极大改善教师休息室的休息环境和硬件条件。



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